1. Réalisation du projet
La création doit correspondre à la demande précédemment détaillée et être pensée pour les hôtels 5* Beachcomber.
2. Inscriptions
L’inscription est gratuite et ouverte à tous les professionnels sur présentation de la carte d’identité. Les participants devront être âgé de 18 ans au minimum.
3. Deadline des inscriptions :
Deadline des inscriptions pour les auditions : 26 juillet 2019 à minuit
Date des auditions : samedi 3 août 2019 (Le lieu et l’heure seront communiqués ultérieurement)
Notification du choix des troupes : 13 août 2019
4. Candidature Éléments à soumettre par les troupes pour participer à l’audition :
Fiche d’inscription dûment complétée
Portfolio
CV / Références (liens YouTube / vidéo…)
Les coûts d’une prestation, hors costumes et transport
Éléments à remplir et à emmener le jour de l’audition :
Photocopie de la carte d’identité de chacun des participants
Formulaire d’autorisation et de consentement
Carte d’identité originale de chacun des participants à présenter
5. Sélection
Un jury interne sélectionnera les projets qui seront diffusés dans les hôtels.
Nous recherchons des danseurs avec caractères et talents.
Nous recherchons une chorégraphie originale et contemporaine crée en deux tableaux, avec des reflets de traditions et modernité. Le jury se réserve le droit de refuser les propositions non conformes aux critères sans fournir de justifications.
6. Prestation audition
Nous souhaitons voir 10 minutes maximum de votre représentation.
7. Critères de sélection
Troupes/groupes (pas d’individuel) composé(e)s d’un minimum de 8 personnes et d’un maximum de 12 personnes incluant les musiciens
Âge minimum requis 18 ans
Originalité
Présence
Créativité
Contemporain
Professionnalisme
Résidents Mauriciens
8. Co-création
Le projet créatif sera développé́ dans un esprit d’échange et d’accompagnement entre l’artiste et l’organisateur, ainsi que l’agence culturelle consultante de Beachcomber, Move For Art Ltd (le « Consultant »). Le Consultant interviendra sur une co-création chorégraphique ainsi que la mise en scène en situation dans les hôtels (mise en lumière/ placement…). Cette co-création sera amenée à être modifiée au fil des deux ans du contrat (voir clause 13 cidessous) pour assurer une amélioration et une évolution des spectacles dans les hôtels 4* Beachcomber.
9. Cahier des charges
La réalisation de la performance comprendra un cahier des charges établit entre l’organisateur et les troupes. Il contiendra un cahier des charges général ainsi qu’un cahier des charges spécifiques à chaque hôtel.
10. Dates des prestations
Répétitions en studio : du 2 au 18 septembre 2019 (sujet à changement)
Répétitions finales sur 8 dates durant le mois d’octobre soit entre le 8 et le 31 octobre 2019
Début de contrat dans les hôtels à partir du 1er novembre 2019 pour une durée deux ans
11. Group Manager
Chaque troupe devra obligatoirement choisir un Manager afin que celui-ci puisse les représenter lors de la signature du contrat ou autre discussion entre l’organisateur et la troupe. Vos différents points de contact seront les Entertainment Managers de chaque hôtel.
12. Durée et horaires
L’artiste doit arriver 30 minutes avant son spectacle pour la préparation et la mise en scène. Il doit être sur le site pendant toute la durée de la représentation, ex. set up, mise en place de la déco, show et démontage.
13. Le contrat
Le contrat débutera officiellement le 1 novembre 2019 et se conclura le 31 octobre 2021. Il y aura 208 jours de représentation sur une année soit, 416 représentations durant les 2 ans dans les hôtels suivants :
Dinarobin Beachcomber Golf Resort & Spa
Paradis Beachcomber Golf Resort & Spa
Trou aux Biches Beachcomber Resort & Spa
Shandrani Beachcomber Resort & Spa
Les dates de représentation seront communiquées 3 mois à l’avance, hors cas exceptionnels pour des représentations ad hocs. Ce contrat exclut le 24, 25, 31 décembre, 1et et 2 janvier.
Sous réserve que la troupe sélectionnée incorpore une compagnie comme indiqué dans le paragraphe ci-dessous, le contrat sera signé entre le Manager de la troupe et un représentant de New Mauritius Hotels Limited (trading as Beachcomber Resorts & Hotels). Les noms de chacun des membres de la troupe devront figurer sur le contrat. Le Head Office de Beachcomber devra être avisé en cas de changement ou de remplacement. Veuillez noter que les spectacles pourront se dérouler en plusieurs parties et sur des surfaces diverses.
La troupe devra incorporer une compagnie au Registrar of Companies avec un BRN ainsi qu’une adresse postale afin de signer le contrat et figurer sur la liste des prestataires de Beachcomber pour faciliter le paiement.
14. Exclusivité
Beachcomber demande à ce que la co-création de la chorégraphie, la propriété intellectuelle des spectacles, la mise en scène, le décor et les costumes soit à exclusif à celui-ci. Toute demande de diffusion d’une manière ou d’une autre (réseaux sociaux, journaux, web, etc…) par la troupe ou un de ces représentants doit avoir reçu au préalable l’accord écrit de Beachcomber.
15. Conditions de paiement
Le cachet convenu entre la troupe et l’organisateur sera versé à chaque fin de mois par Beachcomber. Lors de la signature du contrat, les deux parties seront amener à définir un forfait mensuel fixe par rapport au nombre de spectacles. Les deux parties se rencontreront par la suite, à des périodes spécifiques régulières (ex. tous les 3 mois) afin d’ajuster, si besoin, le forfait défini au préalable, pour la prochaine période.
Une facture devra être fournie au Head Office de Beachcomber chaque 25 du mois. Cet accord devra être conclu avant la signature du contrat.
16. Alimentation et boissons
La troupe aura droit à un repas pour chacun de ses membres et à une boisson non alcoolisée, de l’eau ainsi que des facilités de loge à chaque représentation.
17. Transport
Le transport sera assuré par un transporteur indépendant.
Le prix de la prestation exclue le transport.
18. Décor et costumes
Les décors et les costumes seront fournis par Beachcomber, ainsi que le nettoyage de ces derniers. La troupe sera quant à elle responsable de la bonne utilisation du matériel fourni.
19. Utilisation Image
Les candidats autorisent Beachcomber à utiliser les images des performances en audition, en répétition et en diffusion de la manière suivante :
Une captation vidéo et photo sera réalisée et utilisée pour la promotion : diffusion sur Internet, dans les médias, ou lors des présentations du projet
L’organisateur se réserve le droit d’organiser une ou plusieurs rediffusions sur un ou plusieurs jours consécutifs, dans les années qui suivent sans limitation de la durée.
20. Comportement et restrictions
Les membres de la troupe doivent être bien soignés, avoir une attitude courtoise et polie en tout temps à l’égard des Artisans et des invités de Beachcomber. Ils devront adopter une bonne hygiène en tout temps : maintenir les locaux propres, utiliser les toilettes correctement, fumer et manger seulement dans les endroits prévus à cet effet. Pas d’alcool permis sur les lieux.
21. Politique d’annulation
Beachcomber se réserve également le droit d’annuler les spectacles programmés à tout moment en cas de conditions météorologiques dangereuses, de force majeure ou de problèmes opérationnels imprévus. Pour tout autre changement de programme, la troupe sera avisée le plus tôt possible. En cas de rénovation d’hôtel, la troupe sera avisé 3 mois à l’avance.
22. Rupture de contrat
Tout manquement de l’une ou l’autre des parties aux obligations qu’elle a en charge concernant les horaires, le non-respect du cahier des charges, le non-respect des lieux et des politiques de Beachcomber ou des clauses mentionnées dans le contrat entraînera la résiliation de plein droit du contrat, sans préjudice dommages et intérêts.
N.B : ce présent document élabore les principaux ‘Termes et Conditions’ de Beachcomber. À noter que conformément à l’article 13 ci-dessus, un contrat officiel sera signé entre New Mauritius Hotels Limited (trading as Beachcomber Resorts & Hotels) et la compagnie dument incorporée de la troupe sélectionnée, qui remplacera ce document.